amagno - Dokumentenmanagement - Oldenburg
Dokumentenmanagement als moderner digitaler Arbeitsplatz

Mit dem digitalen Arbeitsplatz von AMAGNO DMS – Dokumentenmanagement können Emails, Belege und andere Dokumente einfacher, schneller und flexibler verwaltet und gemanagt werden. Das gleichnamige moderne Dokumentenmanagement-System (DMS) aus Oldenburg setzt auf ein innovatives Konzept, um die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten aller Art zu automatisieren und damit effizienter und wirtschaftlicher zu gestalten.

 

Digitale Magnete sorgen für Durchblick

AMAGNO ist ein intuitiv zu bedienender und technologisch führender digitaler Assistent für alle Belange rund um das Dokumentenmanagement, im Büro wie unterwegs, am PC ebenso wie auf Mobilgeräten. Der besondere Clou dabei sind die digitalen Magnete, mit denen Dokumente, Emails, Dateien automatisiert kategorisiert und digital archiviert werden. Mithilfe einer Textanalyse werden die Dokumente automatisch in die zugehörigen Kategorien, Magnete genannt, einsortiert. So werden beispielsweise alle Vorgänge zu einem bestimmten Kunden (Angebote, Rechnungen, Korrespondenz etc.) im System zusammengeführt und können dann direkt abgerufen werden.

Und das Dokumentenmanagement kann noch mehr: Dank einer integrierten Versionsverwaltung werden ältere Versionen eines Dokumentes nicht gelöscht, sondern unter einer eigenen Versionsnummer digital archiviert, um etwa gesetzlichen Archivierungspflichten zu entsprechen. In einem Versionsvergleich zeigt AMAGNO farbig die inhaltlichen Unterschiede an.

Die Regeln, nach denen die Magnete arbeiten, können im Unternehmen selber in einem hohen Detaillierungsgrad erstellt werden. So lassen sich unterschiedliche Kriterien definieren, nach denen die Dokumente sortiert und archiviert werden. Beispielsweise können etwa die täglich eingehenden Rechnungen gesammelt an die Buchhaltung überstellt werden und der zugehörige Mailverkehr an den jeweiligen Kundenbetreuer. Die Email Archivierung setzt neue Maßstäbe, wenn es um Performance, Usability und Effizienz geht und erhöht die Produktivität im Büro deutlich. Denn die Suche nach Dokumenten, Emails und Anhängen wird durch die zentrale Dateiablage erheblich vereinfacht und beschleunigt. Zudem lassen sich durch die automatisierte Archivierung Ablagefehler vermeiden, jedes Dokument ist jederzeit wiederzufinden, egal, wie umfangreich das Archiv ist.

 

Wechseln Sie vom Papierlastigen zum modernen digitalen Arbeitsplatz

Die innovative DMS-Lösung aus Niedersachsen hat schon bei seiner ersten Vorstellung auf der CeBIT 2013 ein großes Echo ausgelöst, denn es vereinfacht die tägliche Büroarbeit und macht Geschäftsprozesse günstiger, wirtschaftlicher und schneller. Und es ist eine Lösung, die speziell für die Anforderungen des Mittelstandes entwickelt wurde. Es empfiehlt sich für Unternehmen, die nach einer einfachen und funktionierenden Lösung suchen, das tägliche Aufkommen an Papier zu reduzieren und so Arbeitszeit zu sparen bzw. sinnvoller einzusetzen.

Durch zahlreiche Schnittstellen, etwa zu DATEV, lassen sich ehemals papierbasierte Geschäftsprozesse ganz oder teilweise digitalisieren, mit zahlreichen Vorteilen: Unabhängig von der Archivgröße und -Struktur, jedes gesuchte Dokument wird binnen Sekundenbruchteilen gefunden und am eigenen Bildschirm oder Display angezeigt. Als Besonderheit mit AMAGNO starten Sie die Suche mit einer Tastenkombination direkt aus jeder Anwendung heraus, z.B. aus Ihrer ERP, CRM oder Emailanwendung. AMAGNO durchsucht dabei in Sekunden Millionen von Dateien im gesamten Text von über einhundert Dateiformaten.

AMAGNO erfühlt zahlreiche gesetzliche Anforderungen und wird damit ein wichtiger Bestandteil Ihrer rechtskonformen Archivierung. Ihre Mitarbeiter haben mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben, im Büro oder unterwegs

Sie haben Fragen zu AMAGNO oder wollen sich selber von der einfachen Bedienung und Leistungsfähigkeit überzeugen? Dann nehmen Sie einfach Kontakt mit unserem Vertrieb auf und lassen Sie sich unverbindlich und kompetent beraten. Kontakt zum Vertrieb